كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة بكفاءة

ماذا نفعل عندما نواجه مشكلة أو بحاجة إلى تحقيق هدف؟ كثير من الناس سيكون لديهم إجابة بسيطة فقط: فكر ، افعل. ولكن بعد التفكير في الأمر في ذهني ، والكتابة مرارًا وتكرارًا في دفتر الملاحظات ، والطرق مرارًا وتكرارًا على الكمبيوتر ، كان لا يزال فوضويًا. مع بعض الممارسات ، يمكن اتخاذ الخطوات التالية:
Step1: التحضير: أقلام السبورة السوداء والأزرق والأحمر والوحة البيضاء ولوحة بيضاء بسيطة. يكفي تحضير ثلاثة ألوان من أقلام السبورة (لاحظ أنها ليست علامات ، وإلا لا يمكن القضاء عليها). إذا كنت قد قرأت كتبًا مثل مبدأ الهرم أو التفكير الهيكلي ، فسوف تفهم أنه عندما يتعلق الأمر بالتفكير المنظم ، فإن قاعدة الثلثين في كل مستوى هي الأسهل والأكثر معقولًا. بما في ذلك خريطة العقل من الجذع إلى الفرع ، بشكل عام ، من الأفضل أن تقسم إلى ثلاثة إلى خمسة فروع (حتى سبعة). إذا كان هناك الكثير من الفروع ، فأنت بحاجة إلى التفكير فيما إذا كانت هناك عقدة مفقودة بين الفرع والجذع. هناك طريقتان لتحقيق هذا السبورة: أحدهما هو شراء لوحة بيضاء مباشرة ، والآخر بسيط ولكنه مريح للغاية ، أي شراء فيلم أبيض ، وقطعه إلى حجم مناسب وعصاه على الحائط أو سطح مكتب كبير نسبيًا نسبيًا أرقى. يمكن للأصدقاء المهتمين بالجرافيتي والتفكير البصري التفكير في شراء واحدة. ليس فقط يمكن استخدامها في المنزل ، ولكن الأطفال يعجبهم أيضًا.
الخطوة 2: اكتب سؤالك (الهدف أو الموضوع). على سبيل المثال ، ماذا لو لم يكن هناك ما يكفي من الوقت؟ استجابة لهذه المشكلة ، ما هي الجوانب التي تأمل في حلها ، أو ما هي الأهداف التي يجب تحقيقها. استخدم الكلمات الرئيسية للتعبير عن هذه الجوانب قدر الإمكان ، بدلاً من استخدام جملة واحدة ، قم بإدراجها جميعًا. هناك العديد من الطرق لإدراجها على وجه التحديد ، مثل 5W1H ، ستة طريقة تفكير القبعة ، وما إلى ذلك. يمكن ممارستها ببطء وفقًا لأفكار الجميع. تم تعيين ثلاثة جوانب: 1. التركيز على الكفاءة ؛ 2. توزيع معقول ؛ 3. مزيج من العمل والراحة
Step4: ابدأ العصف الذهني وفقًا لكل متطلبات ، واكتب الحل المحدد في ملاحظة ما بعد ذلك. يمكن أن تكون هذه الطريقة خيالية ، دون النظر في القيود الفعلية للفرد. على سبيل المثال ، في التركيز والكفاءة ، كتب "لا تنظر إلى الهاتف" ، "Pomodoro" ، إلخ ؛ في تخصيص معقول ، كتب "الفترة الزمنية الصباحية" ، "سجل الوقت" ، إلخ ؛ "تعزيز التمرين" وما إلى ذلك
Step5: لا تكتب كل الأفكار في ملاحظة ما بعد ذلك في وقت واحد. سيكون من الأفضل أن يتمكن عدد قليل من الأشخاص من التوصل إلى أفكار (للأسف هذه هي مشكلتهم الخاصة ، قد لا يفهمها الآخرون) ، لكن كل شخص في حالة مختلفة في فترات زمنية مختلفة ، لذلك يمكنك قضاء بضعة أيام للتفكير حول الحلول واكتبها بشكل منفصل ترتفع ، وعندما تشعر أنك هناك تقريبًا ، يمكنك استشارة آراء الأشخاص من حولك وصنع بعض المكملات الغذائية.

الخطوة 6: إنشاء أربعة أرباع ، والمحور العمودي هو التأثير ، والمحور الأفقي هو الجدوى. سجل ووضع التدابير على هذه الملاحظات اللزجة وفقًا للجدوى والتأثير الذي تحققت في عقلك. يمكن أخذ كلاهما في الاعتبار ، وسيتم تبني النتيجة المزدوجة العليا أولاً. في النهاية ، كل ما تبقى هو وضعه موضع التنفيذ واختبار التأثير. إذا تم العثور على الانحرافات في الممارسة العملية ، فمن الضروري تصحيح الممارسات المحددة ، والتي سيكون لها نتائج غير متوقعة.