اخبار الصناعة

كيفية استخدام الملاحظات اللاصقة بكفاءة

2022-02-25
ماذا نفعل عندما نواجه مشكلة أو نحتاج لتحقيق هدف ما؟ لن يكون لدى الكثير من الناس سوى إجابة بسيطة: فكر، افعل. ولكن بعد التفكير في الأمر في ذهني، والكتابة مرارًا وتكرارًا في دفتر الملاحظات، والطرق على الكمبيوتر مرارًا وتكرارًا، ظل الأمر لا يزال فوضويًا. مع بعض الممارسة، يمكن اتخاذ الخطوات التالية:
الخطوة 1: التحضير: أقلام سبورة بيضاء ثلاثية الألوان باللون الأسود والأزرق والأحمر وسبورة بيضاء بسيطة. يكفي تحضير ثلاثة ألوان من أقلام السبورة البيضاء (لاحظ أنها ليست أقلام تحديد وإلا لا يمكن مسحها). إذا كنت قد قرأت كتبًا مثل مبدأ الهرم أو التفكير الهيكلي، فسوف تفهم أنه عندما يتعلق الأمر بالتفكير المنظم، فإن قاعدة الأثلاث في كل مستوى هي الأسهل والأكثر منطقية. بما في ذلك الخريطة الذهنية من الجذع إلى الفرع، بشكل عام، من الأفضل تقسيمها إلى ثلاثة إلى خمسة فروع (حتى سبعة). إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الفروع، فأنت بحاجة إلى التفكير فيما إذا كانت هناك عقدة مفقودة بين الفرع والجذع. هناك طريقتان لتحقيق هذه السبورة البيضاء: إحداهما شراء السبورة البيضاء مباشرة، والأخرى بسيطة ولكنها مريحة للغاية، أي شراء فيلم السبورة البيضاء وقصها بالحجم المناسب ولصقها على الحائط أو على سطح مكتب كبير نسبيًا أرقى. يمكن للأصدقاء المهتمين بالكتابة على الجدران والتفكير البصري التفكير في شراء واحدة. لا يمكن استخدامها في المنزل فحسب، بل يحبها الأطفال أيضًا.
الخطوة 2: اكتب سؤالك (الهدف أو الموضوع). على سبيل المثال، ماذا لو لم يكن هناك ما يكفي من الوقت؟ ردًا على هذه المشكلة، ما هي الجوانب التي تأمل في حلها، أو ما هي الأهداف التي يجب تحقيقها. استخدم الكلمات الرئيسية للتعبير عن هذه الجوانب قدر الإمكان، بدلاً من استخدام جملة واحدة، قم بإدراجها جميعًا. هناك العديد من الطرق لإدراجها على وجه التحديد، مثل 5W1H، وطريقة التفكير ذات القبعات الست، وما إلى ذلك. ويمكن ممارسة ذلك ببطء وفقًا لأفكار الجميع. تم تحديد ثلاثة جوانب: 1. التركيز على الكفاءة؛ 2. التوزيع المعقول. 3. الجمع بين العمل والراحة
الخطوة 4: ابدأ بالعصف الذهني وفقًا لكل متطلبات، واكتب الحل المحدد على الملاحظة اللاصقة. يمكن أن تكون هذه الطريقة خيالية، دون مراعاة القيود الفعلية للفرد. على سبيل المثال، في التركيز والكفاءة، كتب "لا تنظر إلى الهاتف"، "بومودورو"، وما إلى ذلك؛ في التخصيص المعقول، كتب "الفترة الزمنية الصباحية"، "سجل الوقت"، وما إلى ذلك؛ "تمرين التقوية" وما إلى ذلك.
الخطوة 5: لا تكتب كل الأفكار في المذكرة اللاحقة مرة واحدة. سيكون من الأفضل أن يتمكن عدد قليل من الأشخاص من التوصل إلى أفكار (لسوء الحظ، إنها مشكلتهم الخاصة، وقد لا يفهمها الآخرون)، ولكن كل شخص في حالة مختلفة في فترات زمنية مختلفة، لذلك يمكنك قضاء بضعة أيام في التفكير حول الحلول واكتبها بشكل منفصل. اصعد، وعندما تشعر أنك على وشك الوصول، يمكنك استشارة آراء الأشخاص من حولك وعمل بعض المكملات.

الخطوة السادسة: إنشاء أربعة أرباع، المحور الرأسي هو التأثير، والمحور الأفقي هو الجدوى. قم بتسجيل المقاييس ووضعها على هذه الملاحظات اللاصقة وفقًا للجدوى والتأثير الذي تحقق في عقلك. يمكن أخذ كليهما في الاعتبار، ومن الطبيعي أن يتم اعتماد الشخص الذي حصل على درجة مزدوجة أعلى أولاً. في النهاية، كل ما تبقى هو تطبيقه واختبار التأثير. إذا وجدت انحرافات في الممارسة العملية، فمن الضروري تصحيح ممارسات محددة، والتي ستكون لها نتائج غير متوقعة.






X
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept